Хартия

Секретарь руководителя

100 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок

Обязанности:

  • организация рабочего дня руководителя
  • взаимодействие со смежными подразделениями
  • организация и участие в деловых встречах, протоколирование
  • доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения
  • оформление командировок и отчетных документов
  • подготовка аналитических данных в Excel
  • работа с оргтехникой, организация жизнеобеспечения деятельности офиса (заказ канцтоваров, прием и отправка корреспонденции)
  • грамотное профессиональное ведение документооборота компании (регистрация и отслеживание входящей, исходящей, внутренней документации компании, приказы по основной деятельности компании)

Требования:

  • высшее образование
  • грамотная устная и письменная речь
  • опыт работы в должности от двух лет
  • умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
  • продвинутый пользователь ПК (отличное знание Excel, Word)

Условия:

  • работа на мусоросжигательном заводе
  • режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00, пятница - до 15-45
  • оформление по ТК РФ, своевременная "белая" заработная плата
  • столовая, бесплатная парковка
  • служебные автобусы до остановки общественного транспорта (в т.ч. до жд/ст. Люберцы и до мкрн. Павлино)
  • большой и дружный коллектив