Промышленно Гражданское Строительство-Проект
Администратор офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Внутренние коммуникации
- Ведение журналов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Грамотная письменная речь
- Электронный документооборот
- Управление офисами
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Ведение рабочих журналов
- Деловое общение
- Ответственность
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Административный процесс
- MS Office
- 1C
ООО ПГС-Проект – компания с 18-ти летним опытом успешной работы в сфере жилищно-гражданского проектирования, в связи с открытием нового офиса приглашает в свою команду Администратора;
Обязанности:
-
Ведение документооборота (контроль входящей и исходящей корреспонденции, письма, факсимильные сообщения, электронная почта, ведение соответствующих журналов регистрации, учёт, хранение, архивирование документов);
-
Поддерживать офисное пространство, заботиться об офисе, своевременное оформление заявок: на поставку канцелярских товаров, питьевой воды, заправку картриджей, покупку орг. техники контроль чистоты (взаимодействие с мастером чистоты), взаимодействие с курьерскими службами при отправке документов и другие услуги, связанные жизнедеятельностью офиса;
-
Встречать посетителей, гостей и организовывать кофе-брейки;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц)
-
Выполнение поручений руководителя;
- уверенный пользователь ПК, опыт работ в Word, Excel - на хорошем уровне, гугл и яндекс диск
-
опыт деловой переписки обязателен, грамотная устная и письменная речь
Вашим преимуществом, будет опыт работы в строительной или проектной компании, знание 1С
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Офис в центре города (ул.Социалистическая пересечение с пер. Халтуринским)