Промышленно Гражданское Строительство-Проект

Администратор офиса

50 000 - 60 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых встреч
  • Деловые коммуникации
  • Внутренние коммуникации
  • Ведение журналов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Грамотная письменная речь
  • Электронный документооборот
  • Управление офисами
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Ведение рабочих журналов
  • Деловое общение
  • Ответственность
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Административный процесс
  • MS Office
  • 1C

ООО ПГС-Проект – компания с 18-ти летним опытом успешной работы в сфере жилищно-гражданского проектирования, в связи с открытием нового офиса приглашает в свою команду Администратора​​​​​​​;

Обязанности:

  • Ведение документооборота (контроль входящей и исходящей корреспонденции, письма, факсимильные сообщения, электронная почта, ведение соответствующих журналов регистрации, учёт, хранение, архивирование документов);

  • Поддерживать офисное пространство, заботиться об офисе, своевременное оформление заявок: на поставку канцелярских товаров, питьевой воды, заправку картриджей, покупку орг. техники контроль чистоты (взаимодействие с мастером чистоты), взаимодействие с курьерскими службами при отправке документов и другие услуги, связанные жизнедеятельностью офиса;

  • Встречать посетителей, гостей и организовывать кофе-брейки;

  • Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц)

  • Выполнение поручений руководителя;

Требования:
  • уверенный пользователь ПК, опыт работ в Word, Excel - на хорошем уровне, гугл и яндекс диск
  • опыт деловой переписки обязателен, грамотная устная и письменная речь

Вашим преимуществом, будет опыт работы в строительной или проектной компании, знание 1С

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Офис в центре города (ул.Социалистическая пересечение с пер. Халтуринским)