Делопроизводитель

Колледж IThub SPB ищет классного Делопроизводителя в нашу команду! Нам очень нужны умные руки , которые что-то делают, даже когда глаза боятся.

Что нужно будет делать Делопроизводителю? Заниматься делопроизводством!

Начнём с совместной работы под наставничеством сотрудников и руководителей административного отдела. Вы будете работать в команде из 2-х человек. Наш действующий делопроизводитель станет вашим куратором на время испытательного срока.

Надеемся, что при наработке опыта вы станете полноценным проектным менеджером для нашего документооборота и поможете нам масштабировать существующую систему управления колледжем.

Почему у нас классно работать:

• Профессиональный рост — проектный менеджер делопроизводства
• Прокачка практических навыков в управлении.
• Свобода творчества (в рамках концепции и ценностей) — мы ценим индивидуальность и вовлечённость.
• Молодой коллектив. Средний возраст — 27-30 лет.
• У нас нет строгой вертикальной иерархии, каждый может внести свой вклад в развитие колледжа.
• По желанию можно ходить на пары по всем направлениям (ИТ, дизайн, маркетинг), участвовать в открытых лекциях, мастер-классах, хакатонах и других внутренних событиях. Хаб — площадка для саморазвития. В колледже всегда происходит движ: пары, внеучебная деятельность, встречи и мастер-классы с партнёрами и специалистами из индустрии, экскурсии, хакатоны, конкурсы, вечеринки

ОБЯЗАННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ:

— Осуществлять подготовку, составление и отправку документов, связанных с проводимыми Колледжем операциями.
— Осуществлять обработку и учёт кадровых документов (студенты и сотрудники), включая, но не ограничиваясь: графики отпусков, командировки, справки, официальные письма.
— Вести учёт документов Колледжа, в том числе всех видов документов, направляемых контрагентами, и осуществлять их ответственное хранение в электронном и бумажном виде.
— Координировать работу сотрудников Колледжа по вопросам взаимодействия с документами (бухгалтерия, подрядчики и др.) и между собой в пределах своей компетенции.
— Обеспечивать доступ к актуальной информации и отчётности по документам для всех подразделений и ответственных лиц Колледжа.

———
Что важно для Делопроизводителя (личностные качества):

— стремление к порядку во всём, что вас окружает;
— организованность и способность выстраивать системную работу;
— спокойствие, уравновешенность, логичное и рациональное мышление;
— уверенность в себе и желание управлять процессами;
— эмпатия, доброжелательность, любовь к людям и желание им помочь.

———
Что потребуется для этой работы (навыки):
— безупречное знание русского языка и этики делового письменного общения;
— способность быстро учиться новому;
— навыки распределения задач в проектной работе, опыт работы в команде;
— уверенное владение программами для обработки текста и данных (ворд, эксель — знать инструменты форматирования документов, применение абзацев, отступов и заголовков в соответствии с правилами) и гугл облачных инструментов (гугл/яндекс - документы, таблицы, диск);
— владение мессенджерами Telegram, WhatsApp;
— навыки работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС) и 1С (КА, БУХ) будут существенным преимуществом.

———
Что вы приобретёте с нами:

• График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Оплата 50.000-70.000 руб. в зависимости от вашей квалификации, финальная сумма вознаграждения обсуждается на собеседовании с руководителем
• Система денежной мотивация за инициативность, за расширение вашей сферы ответственности, за безупречные результаты работы.
• Испытательной срок: 2 месяца.
• Безупречное соблюдение гарантий работнику в соответствии с ТК РФ. Без изъятий и штрафов.
• Работа в историческом центре (ст. м. Петроградская) у ворот Ботанического сада.
• Молодая команда вам в помощь. Средний возраст команды — 27-30 лет.
• Адекватное руководство и прямой диалог по возникающим вопросам.
• Навыки менеджмента и методология управления процессами.
• Навыки делового общения и бизнес-коммуникации.
• Широкая степень автономности, свобода от излишней бюрократии и возможность самостоятельно решать проблемы в пределах своей зоны ответственности.