Обязанности:
- Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками по съемочному процессу (художники постановщики, видеографы, фотографы и тд);
- Подготовка договоров с подрядчиками;
- Ведение документооборота с подрядчиками в 1С: согласование контрагентов, согласование договоров и подписание, постановка в оплату;
- Проведение оплаты моделям и модельным агентствам за участие в съемках, относящихся к департаменту маркетинга;
- Ведение всей коммуникации по вопросам закрывающих документов с Бухгалтерией
- Ведение отчета по расходам по корпоративной карте сбор чеков, создание отчета и предоставление его в бухгалтерию
- Координация согласования контрагентов-Лицензиаров в документообороте
- Подготовка текстов лицензионных договоров по шаблону – в случае российских ИП, физлиц, самозанятых
- Сверка текстов оригинала и перевода, внесение правок и коммерческих условий – в случае наличия только шаблона перевода с иностранными Лицензиарами чаще всего
- Перевод налоговых сертификатов и иных документов от Лицензиаров
- Координация всего процесса согласования текстов договоров в документообороте, внесение правок и комментариев по тексту согласно комментариям служб ТВОЕ, согласование отдельных условий с Лицензиарами
- Координация процесса подписания Лицензионных договоров, получение необходимых согласований по суммам и процентам роялти через Директора по маркетингу, Коммерческого директора, Бухгалтерию
- Своевременный запрос отчётов о роялти у Отдела аналитики, расчёт курсов обмена для отчётов о роялти, проверка правильности заполнения полей в отчётах
- Рассылка отчётов агентам и Лицензиарам, координация процесса подписания отчётов о роялти
- Ведение реестра Лицензий, заведение данных в базу для Отдела аналитики
- Своевременное проставление в оплату счетов, контроль согласования заявок, снятия налогов, оплаты налогов, запрос платежных поручений
- Запрос и получение закрывающих документов по оплатам роялти
- Ведение всей коммуникации с агентами и Лицензиарами по вопросам документации и роялти;
- Отправка подарков Лицензиарам на праздники
- Составление актов, контроль процесса подписания, проведение оплат для моделей Отдела продукта и копирайтера Отдела маркетинга
- Своевременное продление договоров моделей для примерки Отдела продукта, копирайтера Отдела маркетинга
-
Высшее/неполное высшее образование;
-
Средний уровень английского языка;
-
Хорошее знание Excel (функции, формулы, сводные таблицы и др.);
-
Желание развиваться в fashion-индустрии;
-
Знание Adobe illustrator, Adobe Photoshop – приветствуется
- График работы: полный день 5/2 пн-пт
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Сходненская;
- Оформление по ТК РФ;
- Молодой дружный коллектив;
- Скидки на продукцию компании после испытательного срока