ТВОЕ

Ассистент департамента маркетинга и рекламы

60 000 - 60 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками по съемочному процессу (художники постановщики, видеографы, фотографы и тд);
  • Подготовка договоров с подрядчиками;
  • Ведение документооборота с подрядчиками в 1С: согласование контрагентов, согласование договоров и подписание, постановка в оплату;
  • Проведение оплаты моделям и модельным агентствам за участие в съемках, относящихся к департаменту маркетинга;
  • Ведение всей коммуникации по вопросам закрывающих документов с Бухгалтерией
  • Ведение отчета по расходам по корпоративной карте сбор чеков, создание отчета и предоставление его в бухгалтерию
  • Координация согласования контрагентов-Лицензиаров в документообороте
  • Подготовка текстов лицензионных договоров по шаблону – в случае российских ИП, физлиц, самозанятых
  • Сверка текстов оригинала и перевода, внесение правок и коммерческих условий – в случае наличия только шаблона перевода с иностранными Лицензиарами чаще всего
  • Перевод налоговых сертификатов и иных документов от Лицензиаров
  • Координация всего процесса согласования текстов договоров в документообороте, внесение правок и комментариев по тексту согласно комментариям служб ТВОЕ, согласование отдельных условий с Лицензиарами
  • Координация процесса подписания Лицензионных договоров, получение необходимых согласований по суммам и процентам роялти через Директора по маркетингу, Коммерческого директора, Бухгалтерию
  • Своевременный запрос отчётов о роялти у Отдела аналитики, расчёт курсов обмена для отчётов о роялти, проверка правильности заполнения полей в отчётах
  • Рассылка отчётов агентам и Лицензиарам, координация процесса подписания отчётов о роялти
  • Ведение реестра Лицензий, заведение данных в базу для Отдела аналитики
  • Своевременное проставление в оплату счетов, контроль согласования заявок, снятия налогов, оплаты налогов, запрос платежных поручений
  • Запрос и получение закрывающих документов по оплатам роялти
  • Ведение всей коммуникации с агентами и Лицензиарами по вопросам документации и роялти;
  • Отправка подарков Лицензиарам на праздники
  • Составление актов, контроль процесса подписания, проведение оплат для моделей Отдела продукта и копирайтера Отдела маркетинга
  • Своевременное продление договоров моделей для примерки Отдела продукта, копирайтера Отдела маркетинга
Требования:
  • Высшее/неполное высшее образование;

  • Средний уровень английского языка;

  • Хорошее знание Excel (функции, формулы, сводные таблицы и др.);

  • Желание развиваться в fashion-индустрии;

  • Знание Adobe illustrator, Adobe Photoshop – приветствуется

Условия:
  • График работы: полный день 5/2 пн-пт
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Сходненская;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Скидки на продукцию компании после испытательного срока