Благотворительный фонд Защити жизнь
Офис-менеджер/администратор
От 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Телефонные переговоры
- Оформление личных дел
Обязанности:
- Поддерживать работу офиса (заказ канцтоваров, почтовых марок и т.д)
- Выполнять поручения руководителя
- Решать прочие административные вопросы
- Взаимодействовать со всеми подразделениями Фонда
- Помогать в организации мероприятий
- Вести статистику по реализации программ нашего Фонда
- Вести документооборот по реализации программ Фонда
- Вести базы данных подопечных и важных контактов организации
- Помогать в обработке обращений от подопечных
- Помогать в делопроизводстве
- Принимать, вести учет и отправлять корреспонденцию фонда
- Принимать и распределять входящие звонки
- Встречать гостей в офисе
- Высшее образование
- Опыт работы аналогичной должности
- Уверенных пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs
- Опыт работы с офисной оргтехникой
- Умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность и организованность
- Желание и возможность обучаться новому
- Эмпатия и желание помогать людям
- Внимательность и стрессоустойчивость
- Знание правил этикета деловой переписки
- Хорошие коммуникативные навыки,
- Умение работать в команде
- График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство
- Отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный
- Возможности профессионального роста и развития
- Испытательный срок — один месяц
- Место работы: г. Новосибирск, р.п. Кольцово
- Из Новосибирска и Бердска есть служебный автобус.