Просвещение

Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

  • Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
  • Ведение протоколов встреч;
  • Контроль выполнения поручений руководителя;
  • Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
  • Организация командировок руководителя;
  • Работа в программе Axapta (документооборот, согласование документов, бюджетирование);
  • Заказ подарков/цветов для внешних и внутренних клиентов;
  • Выполнение поручений руководителя (чай/кофе)

Для нас важно на данной позиции:

  • Опыт работы в ЭДО или аналогичных программах;
  • Готовность работать с большим количеством информации и документов;
  • Внимательность, усидчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Возможность работать полный рабочий день.

Мы предлагаем Вам:

  • Работу в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
  • Официальное трудоустройство, белую заработную плату, полугодовую премию;
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
  • Работа в офисе - 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день - до 15.30 в летние месяцы/до 16.30 в остальные месяцы);
  • Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская (5 минут от метро);
  • Обучение и развитие в Компании;
  • Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.