InternetWeb

Офис-менеджер

Не указана
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация офисного переезда
  • Управление документооборотом
  • Поддержка работы офиса
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Делопроизводство
  • Управление секретариатом
  • Работа с оргтехникой
  • Организация мероприятий
  • Входящая корреспонденция
  • Управление офисами компании
  • Навыки составления отчетности

ИнтернетВеб - один из крупнейших игроков на рынке СРА-решений.

Мы приглашаем на работу лучшего офис-менеджера, который сможет сможет обеспечить жизнедеятельность нашего офиса, окружит заботой сотрудников и не упустит ни одной детали в своей работе.

Обязанности:

  • Закупка офисных принадлежностей и обеспечение их наличия.
  • Закупка продуктов питания и обеспечение их наличия, учитывая запросы сотрудников.
  • Организация и контроль за состоянием офиса, включая работу с поставщиками услуг (уборка, ремонт и т.д.).
  • Координация работы с курьерскими службами (отправка, получение корреспонденции)
  • Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
  • Обеспечение мерчандайзом мероприятий (тимбилдинги, конференции и т.д.)
  • Помощь в решении вопросов сотрудников, связанных с административными задачами.
  • Согласование и закупка подарков сотрудникам к знаковым мероприятиям.
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров в рамках свих обязанностей.
  • Координация взаимодействия между подразделениями компании.
  • Частичное ведение КДП (можно без опыта)
Требования:
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера или личного ассистента от 1 года.
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.
  • Владение современными офисными программами.
  • Высокий уровень письменной и устной речи.
  • Умение решать конфликтные ситуации и находить компромиссы.
  • Ответственность и надежность
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ (самозанятость рассматриваем)
  • График работы 5/2 .Время начала работы согласуем индивидуально
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Офис в центре города
  • Отсутствие формальностей, дресс-кода и лишней бюрократии