
GloraX
Администратор офиса
- Администрирование
- Клиентоориентированность
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
Задачи и функционал на этой позиции:
-
Контроль за чистотой офиса, исправным состоянием сантехнического оборудования, бытовой техникой и мебелью, взаимодействие и решение вопросов с представителями служб по эксплуатации
-
Контроль качества работы сотрудников клининговой службы и флористов
-
Взаимодействие с УК по вопросам парковки, гостевых доступов в офис
-
Участие в организации переездов, перемещении рабочих мест и организации новых рабочих мест
-
Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков
-
Заказ мебели, предметов интерьера, посуды
-
Заказ корпоративной продукции – каталоги, ручки, карандаши, ежедневники, обложки для пропусков
-
Организация и заказ кейтеринга для корпоративных мероприятий
-
Заказ пропусков для новых сотрудников
-
Контроль и обеспечение ГСМ (топливные карты, транспондеры)
-
Участие в проведении инвентаризаций
-
Заведение карточек АХО договоров, организация согласования и подписание АХО договоров в 1С
Ожидания от успешного кандидата:
- Опыт административной работы от года
- Понимание специфики работы с документацией
- Знание 1С будет преимуществом
- Уверенный пользователь Exсel, Word, оргтехники
- Аккуратный внешний вид, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, готовность помочь
Работа в GloraX - это:
- Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
- График работы 5/2, 9.30-18.30
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие