GloraX

Администратор офиса

70 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Администрирование
  • Клиентоориентированность
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч

Задачи и функционал на этой позиции:

  • Контроль за чистотой офиса, исправным состоянием сантехнического оборудования, бытовой техникой и мебелью, взаимодействие и решение вопросов с представителями служб по эксплуатации

  • Контроль качества работы сотрудников клининговой службы и флористов

  • Взаимодействие с УК по вопросам парковки, гостевых доступов в офис

  • Участие в организации переездов, перемещении рабочих мест и организации новых рабочих мест

  • Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков

  • Заказ мебели, предметов интерьера, посуды

  • Заказ корпоративной продукции – каталоги, ручки, карандаши, ежедневники, обложки для пропусков

  • Организация и заказ кейтеринга для корпоративных мероприятий

  • Заказ пропусков для новых сотрудников

  • Контроль и обеспечение ГСМ (топливные карты, транспондеры)

  • Участие в проведении инвентаризаций

  • Заведение карточек АХО договоров, организация согласования и подписание АХО договоров в 1С

Ожидания от успешного кандидата:

  • Опыт административной работы от года
  • Понимание специфики работы с документацией
  • Знание 1С будет преимуществом
  • Уверенный пользователь Exсel, Word, оргтехники
  • Аккуратный внешний вид, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, готовность помочь

Работа в GloraX - это:

  • Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
  • Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
  • График работы 5/2, 9.30-18.30
  • ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
  • «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
  • Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
  • Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие