Офис-менеджер

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
2. Опыт организации командировок;
3. Опыт организации переговоров;
4. Грамотная устная и письменная речь;
5. Опрятный внешний вид.
6. Знание «простого» excel (фильтры, сортировка), word; outlook;

Обязанности:

1. Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок;
2. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,)
3. Координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом/хозяйка офиса;
4. Организация командировок (заказ гостиницы, заказ билетов в Авиасейлс Бизнес);
5. Организация переговоров (чай/кофе, угощение)
6. Работа с техникой и приложениями (создание встреч zoom, Яндекс Телемост, подключение техники в переговорной для call)
7. Координация счетов по хоз. деятельности (запрос подтверждения у ответственного, отправка в бухгалтерию);
8. Ведение реестра оплат (занесение информации о сформированных счетах в excel)
9. Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности;
10. Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности (подрядчиков НЕмного);
11. Работа в ЭДО (забрать закрывающие и счета, чтобы передать ответственным на согласование, сохранение на общий диск). ЭДО обучим;
12. Выполнение рабочих задач руководителей;

Нам важно увидеть в Вас:

- готовность к многозадачности.

Условия:

- з/п 80 т.р. после вычета НДФЛ. Премирование по итогам работы за год.

- график работы: с 09.00-18.00, 5/2.

- местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская.

- ДМС сбер-здоровье.