Руководитель отдела административного управления

Привет, на связи HR-команда JetRuby!

Мы — международная компания, специализирующаяся на создании инновационных SaaS-продуктов для современных технологичных компаний по всему миру. Наши клиенты — это успешные стартапы и крупные корпорации из США, Австралии и Европы, доверяющие нам разработку своих ключевых проектов.

В 2024 году мы были признаны одними из лучших разработчиков на Ruby on Rails по версии Clutch, что подтверждает наш высокий профессионализм и стремление к совершенству.

Присоединившись к нашей команде, вы получите возможность работать над масштабными проектами, сотрудничать с мировыми лидерами и вносить свой вклад в развитие инновационных решений, которые меняют индустрию.

Ваши задачи:

• Управление структурой отдела (управление структурой отдела: состав, планы работ, бизнес процессов отдела, управляющие документы отдела, Shared Drive,1:1 и др.);
• Контроль работы администратора секции учета посещений при работе с закрытием недельного\месячного периода - работа с табелями учета, производственные календари, связанные БП);
• Работа с поддержкой сотрудников через сервис User Friendly (Контроль реестров UF офис и тех.поддержка, связанные БП);
• Контроль закупок для офиса\ремонты\оплаты всем контрагентам\имущество офиса\инвентаризации, согласование бюджетов на это,запросы на оплату;
• Работа с блоком "Техническое обеспечение (офис и рабочие места)"(Контроль БП: тех. поддержка, выдача и возврат имущ-ва, согласование и формирование бюджетов на закупки) и обеспечение новых сотрудников техникой;
• Контроль реестров связанных с почт. отправлениями;
• Проведение опроса eNPS (организация\проведение\анализ\структурирование и презентация результатов);
• Администрирование модуля ERP (поддержание модуля в актуальном состоянии).

Мы ждем что у вас:

• Опыт управления бизнес-процессами и административными функциями;
• Знание принципов управления и организации работы отдела;
• Опыт работы с ERP-системами;
• Умение работать с табелями учета рабочего времени и производственными календарями (желательно).
• Опыт в организации закупок и управлении офисной инфраструктурой (желательно).
• Навыки работы с документами и ведения реестров;
• Высокие организаторские способности и внимание к деталям;
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с различными подразделениями;
• Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе;
• Участие в значимых долгосрочных проектах;
• Обучение и развитие за счёт компании;
• Возможности для профессионального роста и развития.