Sminex

Администратор строительного проекта (м.Давыдково)

128 000 - 170 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Строительство
  • MS Project
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • MS Excel
  • MS Word

Вакансия: Администратор строительного проекта.

Что нужно делать:

  • Осуществлять документооборот:
  1. Подготовка, регистрация в 1С и рассылка исходящих писем и уведомлений.
  2. Подготовка доверенностей, приказов.
  3. Регистрация в 1С входящих писем. Контроль реакции ответственного лица на входящие документы.
  4. Регистрация проектов производства работ от подрядчиков.
  5. Загрузка исполнительной документации подрядчика в систему 1С.
  6. Сдача в архив оригиналов документов.

  • Обеспечивать жизнедеятельность штаба строительства:
  1. Подача заявки в типографию (подготовка документов) на распечатку и брошюровку проектов для нужд площадки, получение проектов и передача ответственным лицам.
  2. Формирование заявок на канцтовары, товары для хозяйственных нужд, печатей, штампов для снабжения.
  3. Работа с курьерами центрального офиса.
  4. Формирование заявок на расход денежных средств для нужд площадки.

  • Ведение проектной папки:
  1. Наполнение проектной папки, загрузка приказов, актов приема-передачи (далее АПП), АПП рабочей документации и места производства работ, протоколов совещаний, доверенностей.

Мы ожидаем:

  • Высшее техническое образование (ПГС).

  • Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере строительства.

  • Знание специфики строительных проектов.

  • Знание основ документооборота и деловой переписки.

  • Базовые знания 1С, MS Project, MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Мы предлагаем:

  • Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
  • Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Работа с элитным объектом Тишинский бульвар.
  • Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
  • Дружный профессиональный коллектив.