ПСБ Инновации и Инвестиции

Офис-менеджер

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО "Промсвязьбанк"

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

Роль:

  • Организация внутренних и внешних встреч руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Подготовка писем, служебных записок и прочей документации по поручению руководителя;
  • Взаимодействие с ТОП-менеджментом и подразделениями компании;
  • Контроль исполнения поручений руководителя причастными работниками в установленные сроки;
  • Организация документооборота руководителя посредством системы электронного документооборота 1С ЭДО;
  • Регистрация приказов в 1С ЭДО, размещение заявок на оплату в 1С ИТАН;
  • Контроль личного кабинета ЦБ;
  • Отправка еженедельных отчетов в ВСС и ежемесячных в Минфин;
  • Замещение административного секретаря Компании на время его отсутствия.

Бэкграунд:

  • Опыт работы в крупных структурах, а также в условиях холдинга от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делового этикета;
  • Знание электронного документооборота, работа в корпоративных порталах;
  • Уверенный пользователь офисного ПО;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высокие коммуникативные навыки.

Наше Предложение:

  • Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
  • Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании (более 20 лет на российском рынке (ранее – СМП Страхование), входим в топ-40 крупнейших российских страховщиков по объему страховых премий, высокий уровень надежности в рейтингах Эксперт РА и Национального Рейтингового Агентства);
  • Конкурентная заработная плата;

  • Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

  • Скидки на продукты и услуги ПСБ Страхование;

  • Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

  • Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 16-30);
  • Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
    и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

  • Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка;
  • Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
  • Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
  • Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.