Универсал 36

Помощник руководителя/администратор/менеджер

От 80 000 RUR
  • Химки (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Контроль исполнения решений
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Подбор персонала
  • Организация деловых поездок
Обязанности:
  • Закупка расходных материалов в масштабах производства;
  • Поиск,сбор информации,анализ,заключение договоров с новыми поставщиками;
  • Мониторинг цен,контроль сроков и соблюдения условий договоров по изготовлению отгрузки и доставки заказов.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса,закупка канцелярии, поиск и привлечение курьеров,логистики.
  • Помощь в организации подготовительной работы по объекту строительства, поиск гостиниц,покупка билетов для рабочих,организация командировок.
  • Документооборот,ведение деловой переписки;
  • Приём и распределение звонков;
  • Выполнение поручений по набору и отправке документов;
  • Поиск персонала различного уровня;
  • Выполнение распоряжений руководителя;
  • Взаимодействие с проверяющими органами.
Требования:
  • Ответственность, вежливость, пунктуальность
    Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
    Грамотная письменная и устная речь.
  • Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
  • Работа в офисе с 9-00 до 18-00
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • ограниченное движение общественного транспорта к месту работы.