Универсал 36
Помощник руководителя/администратор/менеджер
От 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подбор персонала
- Организация деловых поездок
Обязанности:
- Закупка расходных материалов в масштабах производства;
- Поиск,сбор информации,анализ,заключение договоров с новыми поставщиками;
- Мониторинг цен,контроль сроков и соблюдения условий договоров по изготовлению отгрузки и доставки заказов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса,закупка канцелярии, поиск и привлечение курьеров,логистики.
- Помощь в организации подготовительной работы по объекту строительства, поиск гостиниц,покупка билетов для рабочих,организация командировок.
- Документооборот,ведение деловой переписки;
- Приём и распределение звонков;
- Выполнение поручений по набору и отправке документов;
- Поиск персонала различного уровня;
- Выполнение распоряжений руководителя;
- Взаимодействие с проверяющими органами.
- Ответственность, вежливость, пунктуальность
Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
Грамотная письменная и устная речь. - Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
- Работа в офисе с 9-00 до 18-00
- Испытательный срок 3 месяца.
- ограниченное движение общественного транспорта к месту работы.