Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Холдинг MONE - это крупный бьюти-холдинг в России, в который входят салоны красоты MONE, Точка красоты, барбершопы Раздевалка, Учебная Академия MONE и собственный бренд профессиональной косметики для волос MONE Professional.

Мы в поисках Персонального/Личного ассистента к собственнику холдинга.

Обязанности:

• Административная поддержка (ведение календаря рабочих и личных встреч)
• Контроль выполнения рабочих и личных поручений в порядке их важности;
• Взаимодействие со структурными подразделениями холдинга по вопросам предоставления информации, необходимой для осуществления деятельности руководителя;
• Подготовка отчетов, аналитических записок, материалов и документов по запросу руководителя;
• Оперативный поиск, обработка и анализ информации, необходимой для руководителя;
• Travel поддержка руководителя и семьи (организация поездок, оформление документов, покупка билетов, контроль истечения виз и их оформление)
• Личные поручения

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупных компаниях от 2-х лет в должности личного помощника (персонального ассистента) у первого лица компании;
• Опыт работы с документами (договорами, первичной фин. отчетностью, письмами);
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
• Высокая культура устной и письменной речи, знание этики делового общения;
• Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, ответственность, хорошие организаторские способности;
• Знание английского языка на уровне Advanced.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и быстро развивающейся компании (лидер в своем сегменте);
• График 5\2 с 10:00 до 19:00, но работа личным ассистентом предполагает быть на связи/онлайн и в иные часы по необходимости;
• Офис в шаговой доступности от метро Дмитровская, на территории дизайн-завода Флакон;
• Скидки на продукцию, обслуживание в наших салонах;
• Уровень дохода: оклад 200 000 рублей