Обязанности:
- Координация календаря (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников);
- Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Планирование рабочего дня руководителей;
- Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары);
- Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Планирование оптимальных маршрутов поездок (авиа/ жд/ трансферы);
- Покупка билетов;
- Организация приёма и сопровождения посетителей;
- Контроль за исполнением поручений руководителей;
- Выполнение личных поручений руководителя
- Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки;
- Контроль качества, порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям;
Требования:
- Релевантный или схожий опыт работы от 2-х лет;
- Уверенный пользователь, Windows, офисных приложений.
- Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- Перспектива карьерного и профессионального роста;
- Отдых и путевки за счет компании.
Социальный пакет:
Для сотрудников:
- Беспроцентный займ для покупки недвижимости
- Льготные условия кредитования (ипотека, автокредит) в банках партнерах
- Льготные условия оформления ДМС, корпоративные скидки для посещения частных стомотологических клиник
- Оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам
- Санаторно-курортное лечение (Черноморское побережье, Кавминводы);
- Досуг, развлечения (Билеты в кино, театр);
- Городские спортивные мероприятия (Билеты на матч футбольной и гандбольной команд);
- Корпоративные скидки более чем в 50 компаниях-партнерах;
- Питание сотрудников в столовых Компании по льготной цене.
Для детей сотрудников:
- Помощь при устройстве в Детский сад
- Льготные путевки в летний лагерь на Черноморском побережье;
- Организация праздничных развлекательных мероприятий в День защиты детей;
- Подарки всем отличникам и хорошистам по окончании учебного года;
- Оригинальные новогодние подарки.