Ведущий специалист секретариата Совета директоров

Обязанности:

• Ведение документооборота Секретариата Совета директоров: архивирование оригиналов протоколов Правления, Совета директоров, Комитетов, собрания акционеров и внутренних документов компании.
• Ведение электронного архива протоколов Правления, Совета директоров, Комитетов, собрания акционеров и внутренних документов компании.
• Ведение электронного реестра поручений Правления, Совета директоров и Комитетов в Excel формате.
• Формирование напоминаний ответственным лицам по поручениям Правления, Совета директоров и Комитетов.
• Подготовка выписок, шаблонов письменных мнений, бюллетеней, протоколов и др. документов по запросу.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Знание корпоративного права и процедур, принципов созыва ГОСА, ВОСА
• Знание ФЗ об АО
• Уверенный пользователь 1С (СЭД), MS Office
• Знание делопроизводства
• Внимательность, доброжелательность, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, ответственность, исполнительность
• Преимущество кандидатам с опытом работы в аппарате Корпоративного секретаря

Условия:

• Работа в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный).
• Комфортные условия труда
• Премиальная часть после испытательного срока
• Медицинское обслуживание для сотрудников в клиниках компании.
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам.
• График работы: 5/2