Ассистент руководителя

Приглашаем на работу Ассистент руководителя.

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя; ведение рабочего календаря; ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); организация встреч, переговоров, поездок, командировок; travel поддержка: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра);
• Составление и регистрация деловых писем партнерам и сотрудникам;
• Организация и ведение документооборота (организационно-распорядительной документации);
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, приказов, отчетов, писем, презентаций по запросу руководителя;
• Встреча и координация посетителей (чай/кофе);
• Выполнение иных личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в роли секретаря, помощника/ассистента руководителя от 2х лет;

• Высокие организаторские способности, способность работать в условиях многозадачности;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность, инициативность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Способность быстро вовлекаться и изучать новые процессы;
• Знание английского языка приветствуется;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point;
• Опыт работы в СЭД (в любой системе) приветствуется.

Условия:

• Удобный офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр);

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день;

• Удаленки/гибридного графика нет;

• Ежемесячный оклад + премия по результатам года;

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.