Офис- менеджер, Делопроизводитель

Ищем офис-менеджера, делопроизводителя.

В связи с ростом оборотов продаж, увеличением движения документов в компании мы ищем офис-менеджера понимающего принципы документооборота. Важно понимание порядка в документах торгующей организации.

Компания ООО "Техресурс" является поставщиком оборудования и средств неразрушающего контроля.Мы небольшая, но активно развивающаяся компания, в которой каждый сотрудник получает удовлетворение и от выполнения своих задач, и от своего заработка.

Нужно:

• Постоянно вести учетную систему документов, организовать процесс фиксации
• Работать с CRM системой Битрикс 24, проверять данные по предоставленным договорам и контрагентам
• Принимать, фиксировать и архивировать договора, приложения, вх. и исх.доки
• Сбор и систематизация информации/документов поступающих от клиентов, контрагентов
• Ведение и актуализация журналов учёта, проверка фиксации менеджерами по продажам всех документов.
• Уверенно пользоваться ПК, программами 1С, Excel, Word.
• Подготовка и оформление регламентов, положений компании.
• Отправка корреспонденции.
• Ведение хоз поддержку офиса.
• Разбор почты.

Важно:

• Опыт работы в сфере учета документооборота, будет преимуществом .
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с бухгалтерией, юристом и отделом продаж.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Умение работать в команде и быстро адаптироваться к изменениям.
• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 8-17.00 пт. до 16.00.
• Развитая корпоративная культура в компании.
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• Оплачиваем сотовую связь и предоставляем оборудованное всем необходимым рабочее место, место отдыха;
• Наши традиции - собираться командой и отмечать традиционные праздники, а также устраивать неформальные мероприятия.

Если вы понимаете важность порядка в документации, вам это интересно, ждем ваш отклик с сопроводительным сообщением- ПОРЯДОК... мы на связи