АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.
Мы ищем в команду Секретаря генерального директора.
Что нужно делать:
- Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
- Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
- Организовывать и сопровождать совещания и переговоры ГД;
- Вести делопроизводство, непосредственно относящегося к ГД;
- Контролировать исполнение распоряжений ГД, переданных в работу.
- Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
- Опыт работы с Битрикс, Гугл Календарем будем преимуществом;
- Внимательность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
- Оформление по ТК РФ, "белую" заработную плату;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".