Руководитель группы по сбору и обработке отчетности (в отдел снабжения)

О нас:

Общество с ограниченной ответственностью «Интеграция Проектов» (ООО “Ин-Про”) — системный интегратор, реализующий комплексные проекты для государственных и коммерческих структур Российской Федерации. Компания создана в 2011 году. За это время компания выполнила более 250 масштабных и интересных проектов.
Ин-Про предоставляет заказчикам высочайшее качество решений и предлагает широкий спектр услуг в области инженерных систем, систем связи и комплексной безопасности, включая проектно-изыскательские, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы.

Основные направления деятельности компании:

• Телекоммуникации и связь;
• Системы безопасности;
• Электроснабжение;
• ИТ-инфраструктура
• Вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и водоотведение;
• Диспетчеризация и автоматизация;
• Комплексные решения.

Приглашаем в нашу команду:

Руководителя группы по сбору и обработке отчетности (в отдел снабжения)!

Мы рады Вам предложить:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;

• график работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);

• дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;

• возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;

• ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;

• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.

Чем предстоит заниматься:

Ваша роль в команде закупок производить быстрое и качественное руководство работой по обеспечению наших проектов с помощью надежного, быстрого и прозрачного документооборота:

• Контроль и организация наличия оригиналов первичных документов от контрагентов, в т.ч.:

1. Затребование документов от контрагентов по оплаченным авансам.

2. Контроль за Договорами (реестр, оригиналы и т.д.)

3. Акты сверки с контрагентами.
4. УПД,ТН, акты, счета-фактуры.

• Организация сбора и обработки сопроводительных документов, проверка правильности заполнения.
• Контроль сопоставления номенклатуры базы УНФ с бух. базой для корректного отображения всех позиций по количеству и наименованию товара. Подбор уже существующей номенклатуры, а также создание новой номенклатуры в 1С, если данная позиция отсутствует.
• Передача оригиналов в бухгалтерию по реестру, подтверждающему факт сдачи всех документов, перечисленных в нём.
• Организация отправки почтой вторых экземпляров документов контрагентам.

Необходимые навыки:

• Опыт успешной административной работы от 3 лет.
• Знание MS Office (Word и Excel), 1С - обязательно.
• Опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.
• Опыт написания или редактирования инструкций, положений.
• Знания первичной бухгалтерской документации и основ документооборота будут преимуществом.