Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Эксперт-делопроизводитель/Помощник декана факультета социальных наук
От 90 000 RUR
Обязанности:
- Организация деловых встреч и совещаний, подготовка протоколов.
- Организационно-документационное сопровождение деятельности факультета.
- Ведение делопроизводства с использованием СЭД.
- Контроль качества и архивное хранение документов.
- Работа с корреспонденцией, подготовка резолюций и контроль их исполнения.
- Обеспечение взаимодействия с подразделениями университета и внешними партнерами.
- Коммуникация на английском языке с иностранными сотрудниками и партнерами.
- Организационно-техническое обеспечение приемной (закупка канцелярии и прочих товаров).
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя от года;
- Владение английским языком (не ниже В2);
- Навыки делового письма и знание делопроизводства, электронного документооборота;
- Знание ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint), умение работать с офисной техникой;
- Личные качества: проактивность, многозадачность, сообразительность, умение быстро принимать решения, гибко реагировать на изменение графика или ситуации.
- График работы: 5/2, 9:30-18:00;
- Адрес работы: Мясницкая д.20
- Официальное оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;
- ДМС (доступен после испытательного срока, оформляется ежегодно в ноябре);
- Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией;
- Тренажерный зал для сотрудников;
- Корпоративные скидки;
- Уникальные возможности профессионального и личностного развития.