Обязанности:
- Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
- Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
- Своевременно отслеживать наличие/отсутствие административных штрафов по автомобилям, являющимся собственностью организации, и своевременно передавать данную информацию соответствующим сотрудникам;
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса, включая секретарскую работу, обеспечивать проведение встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- Планировать деловые встречи, модерировать график проведения, организовывать протоколирование и иное документальное оформление таких событий;
- Поддержка чистоты в офисе, полив цветов;
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников: заказ авиа- и ж\д билетов, бронь гостиниц, контроль оплаты счетов по командировкам;
- правила деловой переписки, правила делового этикета;
- Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, служебных документов, работы на компьютере на уровне пользователя ОС Windows, MS Office;
- Среднее профессиональное образование;
- Официальное оформление по ТКРФ;
- Режим работы с 09:30 до 18:30;
- Офис в шаговой доступности от м. Адмиралтейская.