Секретарь руководителя

• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Копирование документов на персональном ксероксе.

- Опыт работы, грамотная речь, желание работать и развиваться.
- Навыки делового общения, знание деловой этики.

- Уверенный пользователь ПК.
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот).
- Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты.
- Высокая степень ответственности, гибкость и быстрая адаптация к изменяющимся условиям.

- Стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

- Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование (без требования к направлению деятельности)