- Ведение общезаводского табеля рабочего времени, со сквозной сверкой данных системы УРВ и журналом на КПП;
- Сбор и подготовка заявок на закупку канцелярии и медикаментов;
- Сбор документов на подпись генеральному директору, передача документов в отделы после подписания;
- Составление, поддержание ведения электронного архива договоров покупателей и поставщиков;
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
- Контроль за чистотой в офисе;
- Встреча гостей всех служб, начиная от закупки продуктов до накрытия на стол;
- Оформление входящей-исходящей корреспонденции;
- Документооборот;
- Ведение реестра договоров со всех служб.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание документооборота обязателен;
- Организаторские способности;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Тактичность;
- Пунктуальность.
Условия:
Работа в развивающейся компании в сфере зообизнеса
Испытательный срок - 3 месяца
Официальное оформление
Комфортабельный офис, дружный коллектив
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе компании.