Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Заказ сувенирной продукции, партнерских подарков, корпоративной полиграфии, обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Составления договоров с подрядчиками, принятия работ и подписания актов приема;
• Взаимодействие с коллегами из смежных отделов - по вопросам подарков на праздники (гендерные праздники, детские подарки), ДМС, организации мероприятий;
• Регистрация пропусков для сотрудников;
• Взаимодействие с администрацией здания по хозяйственным вопросам;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Организация корпоративного спорта;
• Поддержание документации по охране труда в актуальном состоянии, взаимодействие с внешними подрядчиками, обеспечивающими выполнение требований по охране труда.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Знание основ офисного администрирования и документооборота;
• Умение составлять и оформлять договоры;
• Умение работать с документацией и поддерживать ее в актуальном состоянии;
• Ответственность и организованность;
• Внимание к деталям и стремление к качеству выполняемой работы.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00;
• ДМС;
• Атмосферу взаимопомощи и поддержки - опытного наставника, который поможет адаптироваться к рабочему процессу в нашей команде;
• Насыщенную корпоративную культуру;
• Компенсацию сотовой связи для Вас и Ваших близких;

• Скидки на развлечения, отдых и услуги у партнеров Компании;

• Место работы: ул. Розы Люксембург, 12.