Бизнес-Ассистент/Координатор/Помощник руководителя

ТД "Рос-Пак" (входит в группу компаний "Поли-Пак") - производственная компания с многолетней историей.

С 1999 года мы входим в ТОП-5 лидеров по производству упаковочных материалов и гибкой упаковки для пищевой промышленности (пакеты, пленки, колбасная и сосисочная оболочка). Среди наших клиентов есть крупные заводы-производители - Микоян, Останкино, Царицыно, Великолужский мясокомбинат и другие.

В связи с расширение производства и выходом на новый уровень Компания открывает вакансию Бизнес-ассистента для руководителя в удаленном формате.

В нашей компании бизнес-ассистент – это правая рука собственника, ключевая должность в компании, в обязанности которого входит решение бизнес-задач.

Наш бизнес-ассистент:

• умеет вести рутинные задачи руководителя и готов забрать их на себя;

• обладает бизнес-мышлением, аналитическим складом ума;

• глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты;

• собирает и анализирует отчеты;

• контролирует исполнение задач и качество их выполнения;

• умеет планировать свое время и время собственника;

• находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;

• всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора);

• работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;

• занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

• управляет проектами компании;

• работает в Bitrix, MS Office, Google docs;

• знает деловой этикет.

Функции нашего бизнес-ассистента:

1. Планирование, управление и организация работы:

• Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.

• Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.

• Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.

• Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения.

2. Управление временем руководителя:

• Напоминания о важных встречах и задачах.

• Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.

3. Освобождение руководителя от рутины:

• Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.

• Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.

4. Взаимодействие с HR:

• Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.

• Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.

5. Мотивация и поддержка:

• Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач.

• Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.

6. Анализ и отчётность:

• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.

• Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).

В бизнес-ассистенте мы хотим видеть:

• стаж работы на аналогичной должности;

• готовность к ненормированному графику работы;

• экстравертность, умение идти на контакт и общаться;

• грамотную устную и письменную речь;

• организованное удаленное место работы;

• знание CRM, Bitrix24;

• опыт работы с MS Office, Google docs.

Что мы предлагаем вам:

• полностью удаленный формат работы;

• оформление по ТК РФ;

• довольно объемные, но интересные задачи;

• оклад от 100 000 руб + KPI;

• возможность расти и развиваться (компания вкладывается в каждого сотрудника на максимум);

• открытый и лояльный руководитель, с которым комфортно работать.

Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.

Оставляйте свой отклик, и мы с вами обязательно свяжемся!