Обязанности:
- ведение электронного документооборота;
- подготовка писем, служебных записок и их согласование;
- контроль сроков поставленных задач;
- помощь в работе школы и взаимодействие с прочими подразделениями института;
- помощь в организации и проведении совещаний и встреч;
- организация и поддержание жизнедеятельности офиса;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- обработка запросов по телефону, рассылка и сбор информации;
- делопроизводство, первичная бухгалтерия, проверка правильности оформления документов, передаваемых на подписание руководителю.
Требования:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- доброжелательность, умение работать с людьми (доносить информацию, договариваться, решать сложные задачи);
- уверенный пользователь ПК;
- знание 1С: ДО;
- внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, тактичность, умение работать с информацией, быстрая обучаемость, способность легко войти в режим работы, стрессоустойчивость (будут периоды повышенной нагрузки), исполнительность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
- работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1 или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала;
- в соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о её получении.