Динамично развивающаяся компания в сфере аренды коммерческой недвижимости. Мы ценим профессионализм, ответственность и командную работу. В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера.
Обязанности:
Документооборот:
⦁ Организация электронного и бумажного документооборота;
⦁ Организация подписания документов должностными лицами (договоры аренды, договора подряда, другие);
⦁ Ведение бумажного архив документов;
⦁ Организация отправки почтовой корреспонденции.
Административные задачи:
⦁ Координация работы курьера и контроль выполнение задач;
⦁ Сканирование/копирование документов;
⦁ Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей офиса;
⦁ Организация бронирования и оформление авиа билетов для руководства компании, взаимодействие с поставщиками тревел-услуг.
Хозяйственные задачи:
⦁ Заказ канцтовары и хозяйственных товаров для офиса и объектов (2 объекта);
⦁ Организация распределения документации по отделам и объектам;
⦁ Оформление и передача доверенностей на объекты для получения ТМЦ.
Требования:
⦁ Опыт работы на аналогичной должности от года;
⦁ Знание делопроизводства, принципов деловой переписки и делового этикета;
⦁ Грамотная устная и письменная речь;
⦁ Внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность;
⦁ Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
⦁ Опыт работы с программами электронного документооборота (желательно Pyrus);
⦁ Умение работать с большим объемом информации.
Условия:
⦁ Комфортный офис, ближайшая станция метро Крылатская (5 мин. транспортом / 20 мин. пешком);
⦁ Оформление согласно ТК РФ;
⦁ Конкурентоспособная заработная плата;
⦁ Бесплатная автостоянка в шаговой доступности;
⦁ Обеды высокого качества (штатный повар), чай/кофе в течение дня;
⦁ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.