Специалист по документообороту

Ищем активного специалиста в административный отдел Битрикс24, который будет сопровождать договорную работу со стороны документооборота.

Задача – обеспечивать плавность и эффективность бизнес-процессов, взаимодействуя с различными структурами (отдел рекламы, мероприятий, HR и пр.), контрагентами, юристами, бухгалтерами в области оформления договоров и оплаты счетов по различным сделкам компании, работы с запросами и иными входящими обращениями.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействовать с внутренними заказчиками по вопросу необходимости заключения договора с выбранным контрагентом, оформление заявок, технических заданий, приложений, доп. соглашений к договорам;

• Взаимодействовать с контрагентами: запрашивать и актуализировать документы и сведения, осуществлять обмен документами, вести переписку, проверять надежность контрагентов по регламенту;

• Договорное сопровождение сделок: вести переговоры по договорам с контрагентами, участвовать в подготовке договоров и других юридических документов по шаблонам и регламентам, формирование регламентов;

• Отслеживать сроки прохождения договорами нужных этапов согласования внутри компании и на стороне контрагента;

• Бухгалтерские документы: сопровождать счета на оплату, подготавливать и проверять бухгалтерскую отчетность, запрашивать документы у контрагентов;

• Сопровождать судебно-претензионную работу: получение запросов и др. входящих документов, заведение их в тикетную систему, организация подписания ответов и отправки, отслеживать сроки;

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы в офисе от полугода;
• Внимательность и аккуратность, быстрая адаптация к изменениям;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в Excel и Microsoft Office на уверенном уровне;
• Среднее или высшее образование;
• Будет преимуществом: опыт работы с Битрикс24, Miro и системами электронного документооборота;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в компании, стоявшей у истоков рунета;
• Возможность работать и влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний;

• Официальное оформление;

• Полная занятость (5/2), 9:00-18:00;

• Оклад и система премий по результатам работы;

• Формат работы – офис/частичный гибрид (Калининград, ул. Гостиная, д. 3);

• Программы обучения и развития;

• ДМС со стоматологией;

• Сервис психологической поддержки ЯСНО;

• Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.