ГКУ Инфогород

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, переговоры, совещания)
  • Организация деловых встреч и переговоров (бронь помещений, оповещение участников о месте и времени мероприятия, проверка материалов)
  • Встреча и прием посетителей
  • Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц)
  • Делопроизводство (первичное распределение документов, подготовка и оформление ответов на входящие письма, подготовка служебных записок)
  • ​Выполнение поручений руководителя
Какие знания и навыки нам важны:
  • Опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
  • Знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)
  • Ответственность, исполнительность и честность
  • ​Грамотная письменная и устная речь
  • Опыт работы с ЭДО будет плюсом
Что предлагаем:
  • Рыночную зарплату и премии
  • Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
  • Офисный формат работы в Москва сити
  • Преимущества аккредитованной IT-компании
  • Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
  • Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
  • Комьюнити по интересам
  • Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!