
EGSAT Consulting
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Управление офисами компании
- Обработка исходящей корреспонденции
- Грамотная устная и письменная речь
ТОО «EGSAT Consulting» одна из крупнейших Консалтинговых компаний в городе Алматы. На рынке с 2007 года, в штате 30 высококвалифицированных специалистов. Оказываем юридические, бухгалтерские и миграционные услуги в основном иностранным компаниям. В связи с расширением штата у нас открыта позиция Офис-менеджера.
Хотим видеть на этой позиции человека активного, яркого, самостоятельного и шустрого. Должность хозяйственная, включает в себя контроль за работой всех операционных отделов.
Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании и состоит в АУП (административно-управленческий персонал).
Обязанности:- Обеспечение чистоты и порядка в офисе (230 квадратных метров, 25 сотрудников);
- Встреча гостей компании (партнеры, клиенты и пр.);
- Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
- Заказ питьевой воды, кофе,чай;
- Работа с поставщиками услуг для жизнеобеспечения офиса (сантехники, аварийные службы, электрики, строители, плотники и т.д.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Табелирование и учет рабочего времени сотрудников компании;
- Помощь в адаптации нового персонала (мини-экскурсии, выдача пропусков и доступов в систему);
- Прочие офисные сопутствующие задачи.
Требования:
- Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Google документы;
- Свободное владение английским языком (уровень B1 - Intermediate)
- Стандартный график работы: 5/2, 8:30-17:30;
-
Обед с 13:00 до 14:00;
- Персональное рабочее место с компьютером;
- Стабильная заработная плата;
-
Премиальные в полугодие;
-
Наличие 13 заработной платы;
-
Наличие годовой премии, плюс выслуга лет;
- Обучение за счет компании профессиональным курсам;
- Возможность для профессионального роста и получение колоссального опыта.
Если ты нацелен на результат, есть желание учиться чему-то новому, будем ждать твой отклик на вакансию. Со своей стороны обещаем отличный коллектив, интересную работу, высокую оплату труда, также у нас предусмотрено полугодовая, годовая премия, 13-я зарплата, плюс выслуга лет, Новогодний корпоратив и летний тимбилдинг.