Обязанности:
✔ Прием и перераспределение корреспонденции по отделам компании.
✔ Регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале.
✔ Работа c Microsoft Outlook.
✔ Проверка электронной почты (сортировка заявок на забор и доставке документов по регионам и Москве).
✔ Планирование поездок курьеров (составление оптимального маршрута для удобства доставки документов).
✔ Подготовка отправки документов курьерскими службами (составление реестра для отправки документов экспресс-почтой).
✔ Обработка бухгалтерской документации (сканирование документов, отправка ответственным лицам)
✔ Прием входящих звонков (ответы на вопросы, консультирование клиентов, перераспределение звонков, фиксирование информации для передачи отв. лицам).
✔ Организация приема сотрудников и посетителей.
Личные и профессиональные навыки:
✔ Высшее/Среднее-специальное образование;
✔ Опыт в аналогичной должности от 1 года желателен;
✔ ПК (продвинутый пользователь): MS Office, 1С;
✔ Умение работать в режиме многозадачности, переключаемость
Став частью нашей команды, ты получаешь:
✔ Работу в стабильной Компании и уверенность в завтрашнем дне ;
✔ Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белую" заработную плату (стабильные выплаты 2 раза в месяц);
✔ График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 8.30 до 17.30, офис - м. Алтуфьево, ул. Илимская д.5, здание Z, п.1 БЦ «Депо»;
✔ Карьерный рост - при наличии управленческих амбиций, целеустремленности и достижении поставленных результатов;
✔ Профессиональная команда коллег.