Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Project-Manager в офис (сфера IT)

Я, Максим Воробьёв, руководитель группы компаний "НЭС", ищу ассистента, который поможет освободить моё время для выполнения стратегических задач.

О компании: Основное направлении деятельности компании - поставки IT оборудования. Мы занимаемся полным циклом от поставки до обслуживания компьютерной техники и серверов для наших заказчиков.

Работаем с Госзаказом, а также с юр.лицами. Опыт работы уже более 15 лет.

Выполнили уже большие крупные заказы для Министерства здравоохранения. Одно из наших достижений - все поликлиники Москвы оснащены нашим оборудованием.

Я ищу активного, системного человека с такими навыками и качествами, как:

• Технический склад ума, умение быстро разобраться в новой информации, умение быстро искать информацию;

• Прокаченная способность к управлению и коммуникации (для взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, умение договориться);

• Навык работы с CRM (Bitrix24), Google Workspace (таблицы, документы, презентации);

• Понимание бизнес-процессов, навыки планирования и контроля (будет преимуществом);

• Навык управления и взаимодействия с командой;

• Опыт работы бизнес-ассистентом или менеджером проектов от 1 года.

Функциональные обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, ведение протоколов;

• Взаимодействие с подрядчиками: поиск, координация, контроль исполнения задач;

• Взаимодействие с командой и всеми сотрудниками, а также с руководителями отделов по организационным вопросам;

• Контроль порядка в офисе, включая техническое состояние оборудования (свет, кондиционеры, вентиляция, оргтехника), организация закупок и решение бытовых вопросов;

• Контроль этики работы сотрудников: соблюдение норм делового общения, дресс-кода, дисциплины;

• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем, сбор отчетности по их выполнению. Формирование регулярной отчетности по ключевым показателям (финансы, маркетинг, HR, продажи);

• Управление проектами и бизнес-процессами (оптимизация текущих бизнес-процессов, внедрение изменений в процессы компании, участие в стратегическом планировании компании);

• Создание внутренних инструкций, регламентов и чек-листов для сотрудников;

• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

• Оклад: 90 000 руб. на испытательном сроке (2 месяца), после - от 100 тыс. Финальный оклад обсуждается после финального собеседования с руководителем и по результатам стажировки;

• График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00. Полная занятость;

• Адрес офиса: Электролитный проезд, 3с33, м. Нагорная;

• Дружный коллектив, приятный офис и атмосфера;

• Оформление по ТК;

• Выплаты зп 2 раза в месяц, есть квартальные премии;

• Возможность роста до руководителя отдела, операционного директора.

Если вам всё подходит - оставьте свой отклик!

Данная вакансия будет открыта в течение 2-х недель.