Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и осуществлять закупку для нужд офиса;
• контролировать расходы офиса;
• организовывать и поддерживать системы хранения в офисе;
• организовывать питание и поддерживать быт в офисе;
• готовить материально-техническое обеспечение мероприятий и встреч, проводимых в офисе;
• текущее поддержание и обеспечение комфорта в офисе;
• осуществлять контроль надлежащего состояния офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• организовывать допуск сотрудников/гостей в офис;
• контролировать ведение документооборота по задачам административного департамента (своевременная оплата счетов, передача в архив/бухгалтерию закрывающих документов, взаимодействие с КА по вопросам документооборота, взаимодействовать и контролировать работу делопроизводителя);
• информационной поддержкой сотрудников офиса о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
• взаимодействовать с курьерскими службами.

Что для нас важно:

• Аналогичный опыт работы;
• высшее образование желательно;
• опрятный внешний вид, вежливость в общении, дружелюбность, позитивный настрой в общении с коллегами и гостями;
• стрессоустойчивость;
• готовность к редким переработкам;
• знание основ делопроизводства;
• умение сглаживать конфликты и договариваться, вести переговоры;
• желание развиваться, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Топовое оборудование и весь необходимый софт;
• официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.