Наши задачи:
- Полная административная и организационная поддержка руководителей (ген.директора и мед.директора);
- Планирование расписания руководителей;
- Контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей);
- Тревел координация поездок ( заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки);
- Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
- Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических , информационных, справочных и иных материалов;
- Деловая переписка, документооборот.
Требования:
- Высшее образование;
- Успешный опыт аналогичной работы не менее 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание делового этикета.
Личные качества: Инициативность, не конфликтность, отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
-
Работу в биотехнологической компании России и стран СНГ;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Заработная плата по результатам собеседования;
-
График работы: 5/2 с 10.00 до 18.30 часов, (после прохождения испытательного срока гибридный график);
-
Карьерный рост;
-
Гибкая корпоративная культура, отсутствие строгого дресс-кода, дружный коллектив;
-
Новый, современный офис м. Тропарево. Наличие комнаты для приема пищи. Активности на территории офиса (По расписанию — фитнес, пилатес, тренажерный зал, латинские танцы, тенис, шахматы, айкидо, дартс, футбол);
-
Курсы иностранных языков;
-
Наиболее успешным сотрудникам оплачивается дополнительное образование, в том числе и MBA;
-
Карьерный рост;
-
Корпоративная сотовая связь;
-
Корпоративные мероприятия;
-
Новогодние подарки детям сотрудников, ежегодные детские конкурсы;
-
Забота о сотрудниках. Используем сервисы психологической поддержки;
-
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!