Обязанности:
- Эффективная коммуникация с внутренними отделами и подрядчиками по вопросам, связанным с документами и оплатами;
- Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
- Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
- Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
- Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
- Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом;
- Знание Microsoft Office;
- Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
- Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
- Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
Почему вам понравится работать у нас:
- Возможность профессионального роста и развития;
- Дружелюбная и поддерживающая команда;
- Современный офис на Павелецкой и комфортные условия труда;
- Участие в ключевых проектах компании и взаимодействие с ведущими специалистами.