Обязанности:
- осуществление приема, регистрации и распределения входящих/исходящих/внутренних документов в СЭД «Дело»
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- участие в организации справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства;
- участие в составлении номенклатуры дел Музея, осуществление подготовки проектов описей дел постоянного и долговременного хранения;
- ведение документации, в т.ч. и в СЭД «Дело»;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в т.ч. и в электронном виде;
- контроль за исполнением работниками Музея изданных приказов, поручений и т.п., а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроля.
- высшее образование / среднее специальное образование;
- стаж работы по специальности делопроизводителя или секретаря и не менее одного года;
- опыт работы в системах электронного документооборота;
- умение работать с электронным и бумажным документооборотом;
- уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
- Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ