Офис-менеджер

ООО «Джи Эм Трейдинг»- динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве пластиковой упаковки. Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса. Если вы готовы взять на себя обязанности по организации офисного пространства и поддержанию рабочего процесса, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Обязанности:

1)Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- закупка кондитерских изделий, чая/кофе/воды;

- закупка канцелярских товаров;

- заказ визиток/буклетов/календарей;

- закупка офисной мебели;

- обслуживание кофе-машины, уход за растениями;

2)Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка, возврат авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

3)Выполнение личных поручений руководства.

4)Организация профильных выставок (3 раза в год), в которых участвует компания.

5) Размещение вакансий, управление откликами, взаимодействие с кандидатами и организация собеседований.

6) Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка посылок, коммуникация с курьерскими службами.

7) Организация корпоративов компании.

8) Покупка подарков сотрудникам и клиентам.

9) Документооборот.

10) Прием входящих звонков.

Требования:

- Знание делового этикета.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, организованность.

- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.

- Коммуникабельность.

- Уровень образования: не ниже среднего специального.

- Высшее образование: приветствуется.

Условия:

- Работа в стабильной, развивающейся компании.

- Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

- График работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18 часов.

- Комфортный офис, дружный коллектив.

- Корпоративный транспорт от м. Щелковская.

- Компания предоставляет бесплатное питание в течение дня.

- Парковочное место.

- Выездные корпоративы.

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании