Мы - компания Печатер.
Занимаемся цифровой и широкоформатной печатью, у нас есть УФ с объемным лаком, DTF, сублимация, большой лазерный гравер, и UV-DTF. Мы делаем красивую и качественную продукцию, которой гордимся.
Сейчас мы растём и ищем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации работы офиса и поддержании его жизненного ритма.
Ваши задачи:
• Выдача готовых заказов клиентам и курьерам.
• Закупка расходных материалов для полиграфического производства.
• Взаимодействие с поставщиками: организация доставок и приёма товаров.
• Заказ парковочных мест, заявок на грузовой вьезд на территорию БЦ, временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра для решения вопросов, связанных с инфраструктурой.
• Развитие корпоративной жизни офиса (Дни Рождения сотрудников): заказ и доставка тортов, букетов, ведение графика подарков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, мелкая оргтехника (наушники, камеры, мышки, клавиатуры и т.д.)
• График рабочего времени (фиксация кто когда болел, отсутствовал, работал удаленно, отпуск и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, мелкая оргтехника (наушники, камеры, мышки, клавиатуры и т.д.)
• Документооборот: Формирование УПД, подписание по ЭДО
• Оформление услуг сборки мебели, ремонта и обслуживания техники, взаимодействие с сервисными центрами.
• Контроль клининговой службы
• Организация питания сотрудников и клиентов: обеспечение постоянного наличия фруктов, чая, кофе, сахара, печенья и других необходимых продуктов.
• Выполнение личных поручений руководителя, касающихся деятельности офиса.
Идеальный кандидат:
- Опыт в администрировании/офис-менеджменте от 1 года.
- Проактивность: Умеете видеть задачи на шаг вперед и оптимизировать процессы.
- Коммуникабельность: Находите общий язык с коллегами, поставщиками и клиентами.
- Цифровая грамотность: Excel (сводные таблицы),
- Доброжелательность и ответственность: Для нас важны честность и умение работать в команде.
Что мы предлагаем кроме зарплаты:
- Старт с заботой: Оплачиваемая стажировка, наставник, понятный план ввода в должность.
- Корпоративные радости: Скидки на продукцию, бесплатные мастер-классы по дизайну.
- Техника для работы: Современное комфортное компьютерное место работы,
Почему стоит присоединиться:
- Стабильность: Оклад от 60 000 руб. + ежегодный пересмотр зарплаты.
- Комфорт: Офис в БЦ «Марьина Роща» (5 минут от метро), собственная парковка, зоны отдыха.
- Забота о команде: скидки на нашу продукцию, бонусы в дни рождения.
- Баланс: График 5/2 (с 10:00 до 19:00
P.S. У нас нет скучных дней. Если вы любите, чтобы всё работало как часы, но при этом цените человеческое тепло — вам точно к нам!
Почему мы перечислили столько деталей?
Мы верим, что офис-менеджер — это «сердце» офиса. Здесь ценят инициативу, а ваши идеи по оптимизации процессов будут воплощены в жизнь. Хотите, чтобы работа приносила не только доход, но и удовольствие? Ждём вас!