ОТЕЛЬ

Секретарь

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Деловая переписка
  • Организация делопроизводства

Обязанности:

  • Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
  • Составление писем, приказов, доверенностей, презентаций;
  • Ведение документооборота компании;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
  • Регистрация и отправление корреспонденции;
  • Решение организационных вопросов;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием, встреча гостей.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
  • Знание делового этикета;
  • Знание компьютера – опытный пользователь (в том числе Excel, PowerPoint);
  • Знание делопроизводства;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи.
Условия:
  • График работы: 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходной.
  • Оформление по ТК РФ;
  • Питание.