Бизнес-ассистент

Мы высокотехнологичный юридический стартап Патрикеев и Партнеры в поисках бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

Организация и контроль проведения встреч, работа с календарем, а именно:

• ведение календаря встреч;

• назначение встреч, синхронизация по времени всех участников встреч;

• контроль тайминга встреч;

• выстраивание эффективной коммуникации между участниками проекта, протоколирование встреч;

• расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• создание рабочих групп в мессенджерах и контроль за коммуникацией участников в них.

Работа с инструментом по постановке задач, а именно:

• ведение досок проектов в Yougile;

• контроль выполнения поручений руководителя;

• контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• информирование руководителя о состоянии ведения задач;

• напоминание о сроках исполнителям.

Дополнительные функции поддержки:

• содействие в ведении и/или предоставлении отчетности по работе подрядчиков/проекта;

• поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате;

• контроль и соблюдение порядка в документах;

• содействие в поиске подрядчиков/исполнителей, заключение договоров с ними. контроль качества;

• создание презентаций к встречам;

• систематизация информации, поступающей от руководителя.

Требования

• Опыт работы в аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, личный ассистент) не менее года.

• Навыки контроля за работой команды и умение контролировать соблюдение дедлайнов

• Навыки тайм-менеджмента.

• Навыки проведения переговоров/встреч, организации встреч и их протоколирования.

• Опыт ведения календаря руководителя (google календарь).

• Свободное владение планировщиками, стандартными офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24, Trello (или аналог).

• Способность быстро разобраться в новых для себя программах.

Что мы предлагаем:

• Полностью дистанционную работу.

• График работы 5/2 с плавающими началом рабочего времени.

• Работа по ИП или как самозанятый (подрядчик под проект) в дальнейшем возможно продолжение сотрудничества в рамках трудоустройства в юридическое лицо;

• Много свободы и простор для инициативы и развития;

• Амбициозные планы и задачи;

• Помощь и поддержка молодой команды, нетоксичную культуру.