Uzum — это новая уникальная компания в Узбекистане, которая развивает экосистему цифровых сервисов для бизнеса, онлайн-шопинга, удобных платежей и других решений для жизни.
Задачи:
- Прием, регистрация и учет входящей почты (электронной и бумажной) в журнале/CRM/1С.
- Распределение писем по ответственным подразделениям и контроль сроков ответа.
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (проверка реквизитов, печать, электронная рассылка).
- Ведение архива писем (систематизация, сканирование, обеспечение быстрого поиска).
- Мониторинг корреспонденции, требующей срочного реагирования.
- Разработка и поддержка системы хранения документов (электронной и физической).
- Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов).
- Подготовка шаблонов писем, служебных записок, приказов.
- Обеспечение конфиденциальности документов.
- Составление заявок на закупку товаров/услуг на основе потребностей PR-подразделения.
- Поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, контроль проведения тендеров.
- Согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений.
- Контроль сроков поставок, качества товаров/услуг, соответствия договорам.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и предоставления отчетности.
- Внесение данных о закупках (договоры, накладные, счета).
- Формирование отчетов по закупкам и движению документов.
- Помощь в подготовке презентаций, отчетов, таблиц.
- Участие в инвентаризациях, проверках документов.
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
Необходимые навыки и опыт:
- Опыт работы от 3-х лет.
- Опыт ведения закупочных процедур будет преимуществом.
- Знание 1С и MS Office.
- Знание узбекского и русского языков.
- Грамотная письменная речь.
- Внимание к деталям.
- Соблюдение сроков исполнения.
- Сильные коммуникативные навыки.
Условия работы:
- Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом.
- Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Официальное оформление по ТК УЗ.
- Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.