МЫ - Компания ITEAM - крупный интегратор проектов, обеспечивающий комплексные решения в области электронных систем управления очередью, искусственного интеллекта, системы оценки качества, Digital Signage и сегменте информационной безопасности. Ищем в нашу дружную команду проактивного, и, в то же время, внимательного Менеджера проектов.
Задачи можно разделить на несколько блоков:
1. Коммуникация и взаимодействие с клиентами и подрядчиками:
- Обеспечение активной и эффективной коммуникации с потенциальными и текущими клиентами, включая подготовку и рассылку коммерческих предложений. Клиентов самостоятельно искать не нужно.
- Разработка и согласование проектов договоров с клиентами и подрядчиками, координация процесса согласования между всеми заинтересованными сторонами.
- Определение и согласование условий и сроков выполнения работ, услуг или поставки оборудования.
2. Управление проектами и координация деятельности:
- Формирование и реализация планов проектов, контроль за соблюдением бюджета и сроков реализации.
- Организация и координация работы команды проекта, включая распределение задач и мониторинг их выполнения.
- Обеспечение высокого качества выполнения работ, в том числе через контроль за подготовкой и отправкой оборудования, взаимодействие с транспортными компаниями.
3. Документооборот и тендерная деятельность:
- Ведение документации по проекту, обеспечение полноты и актуальности документооборота, подготовка и отправка закрывающих документов по контрактам, ЭДО.
- Координация подготовки и участие в конкурсных процедурах ФЗ 44 и ФЗ 223, включая сбор и подготовку необходимого пакета документов для размещения на торговых площадках.
- Активное участие в процессах тендеров и аукционов, включая подачу заявок и ведение переговоров.
4. Финансовый контроль и анализ:
- Анализ экономической выгоды участия в проектах и тендерах, подготовка технико-экономических обоснований (ТЭО).
- Осуществление финансового планирования и контроля за бюджетом проектов, обеспечение эффективного использования ресурсов.
5. Обеспечение обмена корреспонденцией по договорам:
- Организация и контроль за эффективным электронным и бумажным документооборотом, связанным с договорами.
- Разработка и внедрение процедур для упорядочения документооборота, обеспечение сохранности документации.
6. Взаимодействие с производственными партнерами и контроль исполнения поставщиками заказных позиций оборудования:
- Настройка и поддержание плодотворного сотрудничества с производственными партнерами, включая регулярное общение и встречи для обсуждения текущих и будущих проектов.
- Контроль за исполнением обязательств поставщиками, включая соответствие сроков поставки, качества и комплектности оборудования требованиям заказа. Разработка и применение мер по минимизации рисков задержек и несоответствий.
7. Контроль сроков действия ЭЦП для участия в электронных торгах:
- Своевременное обновление электронных цифровых подписей (ЭЦП), необходимых для участия в электронных торгах и других формах дистанционного взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.
- Мониторинг сроков действия ЭЦП, организация процесса их продления в установленные сроки, чтобы обеспечить непрерывность участия компании в торгах и других важных процессах.
Что для нас важно:
- Опыт работы на должности "Менеджер проектов", или "Руководитель проектов" не менее 3 лет.
- Знание методологий управления проектами, опыт ведения проектной документации.
- Навыки работы с финансовым планированием и анализом.
- Опыт работы с электронными торговыми площадками, знание процедур тендеров и аукционов, ЭДО, 1С.
- Умение эффективно общаться и строить отношения с клиентами и партнерами.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание программ для работы с документами и проектным менеджментом.
- Способность к многозадачности, высокая степень самоорганизации.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Что мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы. Испытательный срок – 3 месяца.
- Гибридный режим работы (по согласованию в офисе 3–4 дня в неделю (территориально м. Текстильщики), остальные дни удаленно), гибкое начало и окончание рабочего дня; выходные дни – суббота, воскресенье.
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Уровень вознаграждения – от 150 000, 00 руб.
Оценка соискателя:
- Необходимо предоставить развернутое резюме/портфолио выполненных проектов на контактный e-mail HR нашей компании.