Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с 1С ( проверка согласований документов и их подготовка к подписанию).
- Ответы на телефонные звонки.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир, аренда автомобилей.
- Оформление виз
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (заявка, приемка, учет, хранение и выдача).
- Отправка корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы)
- Личные поручения руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании в зависимости от категории).
- Ежеквартальные и ежегодные премии.
- Для каждого сотрудника есть годовой лимит на компенсацию: ДМС, обучение, занятие спортом.
- Оборудованное рабочее место (лицензионное ПО, современная техника), корпоративная мобильная связь.
- Регулярные корпоративные мероприятия, в том числе и выездные, подарки детям.
- Возможность профессионально развиваться вместе с нами и продвигаться по карьерной лестнице, принимать участие в крупных проектах отрасли, реализовать свои профессиональные амбиции.