«UZUM TECHNOLOGIES»

Менеджер административного отдела

Не указана
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Uzum — это новая уникальная компания в Узбекистане, которая развивает экосистему цифровых сервисов для бизнеса, онлайн-шопинга, удобных платежей и других решений для жизни.

Uzum Bank - Мы объединили цифровой банкинг и крупнейший частный банк страны, чтобы построить удобный сервис для предпринимателей и частных клиентов. От заказа карты до сервиса халяльной рассрочки — всё здесь.

Задачи:

  • Обеспечение своевременного и корректного оформления документов по АХД.
  • Заключение и контроль исполнения договоров аренды офисных помещений.
  • Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации, ремонта и модернизации помещений.
  • Контроль соблюдения условий аренды, сроков платежей и расчетов за коммунальные услуги.
  • Ведение реестра договоров, контроль сроков действия и условий исполнения.
  • Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями для своевременного проведения оплат.
  • Ведение учета обязательств и расходов по договорам.
  • Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и распоряжений по административным вопросам.
  • Взаимодействие с отделом закупа для своевременной организации закупки и своевременного пополнения расходных материалов (канцелярия, бытовая химия, техническое оснащение).
  • Контроль работы клининговых служб, охраны, курьерских и сервисных служб.
  • Оперативное реагирование на запросы сотрудников по хозяйственным вопросам.
  • Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов по АХД.
  • Организация логистики (перевозка имущества, перемещение сотрудников, заказ транспорта).

Необходимые навыки и опыт:

  • Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности (желательно в банковской сфере).
  • Глубокие знания в области документооборота, работы с договорами и бухгалтерскими документами.
  • Навыки взаимодействия с арендодателями, поставщиками и подрядчиками.
  • Умение вести переговоры и разрешать спорные вопросы.
  • Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
  • Способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях и принимать решения.
  • Высокая степень организованности и самостоятельности.
  • Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме.

Условия работы:

  • Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом;
  • Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей;
  • Гибкое начало рабочего дня;
  • Официальное оформление по ТК УЗ;
  • Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.