Ассистент руководителя

Здравствуйте!

Компания PROFBASS занимается строительством премиальных бассейнов для частных заказчиков и работает на рынке Санкт-Петербурга и ЛО уже 8 лет.

В связи с тем, что ассистент руководителя компании, работающий в настоящее время, вынужден по личным причинам покинуть занимаемую должность, мы ищем ему достойную замену.

Ассистент , который нам нужен - это доверенное лицо, человек который не только выполняет поручения, данные руководителем, но и видит задачу в контексте.

Так как работа ассистента требует погружения во все аспекты жизнедеятельности компании, это может дать хорошую основу для дальнейшего карьерного роста.

Что нужно будет делать:

1. Организовывать работу руководителя
   • Совещания, встречи, задачи: назначать, участвовать, фиксировать итоги;
   • Прочие поручения (в т.ч.организация поездок);
2. Взаимодействие с контрагентами / подрядчикам (в зоне ответственности ассистента)
   • Запрашивать счета, акты, упорядочивать их во внутренних документах компании;
   • При необходимости оформлять договоры, следить за их подписанием;
   • Следить за регулярными платежами (аренда, связь и т.д.)
3. Работа с клиентами
   • Заполнять договоры - реквизиты, данные, спецификации и т.д. на основании внутренних документов компании;
   • Вести учёт клиентов, сделок и задач в CRM;
   • Напоминать руководителю связаться с клиентом или связываться с клиентом самостоятельно (поиском клиентов и продажами заниматься не требуется, просто поддерживать связь с клиентом);
4. Быть инициативным

Какие качества и навыки нам важно видеть у ассистента:

• Ответственность и умение мыслить в категориях результатов, а не процессов
• Способность чётко и грамотно формулировать свои мысли, как устно, так и письменно
• Многозадачность: внимание и способность работать одновременно над большим количеством задач без потери качества
• Организованность: когда вы сами планируете своё время, распределяете приоритеты, не теряете задачи и информацию по ним
• Навык коммуникации: когда вы умеете располагать людей к себе, устанавливать контакт, направлять беседу в нужное русло, отстаивать свою точку зрения.
• Любознательность и обучаемость: готовность и желание узнавать новое и применять знания на практике
• Знание офисный компьютерных программ (важно)

Условия работы:

1. Полная занятость в офисе.
2. Работа - в уютном офисе в 10 минутах ходьбы от м. Площадь Ленина.
3. Зарплата от 80.000 рублей при полной занятости. Есть дополнительные бонусы.

Ещё плюсы работы в компании PROFBASS:

• Качественно введём вас в курс работы: всё покажем и всему научим (в курс введет ассистент, находящийся на позиции в настоящее время)
• Работа на данной позиции сравнима с прохождением программы MBA - вы разовьёте навыки переговоров, управления, планирования и организации задач, учёта финансов и многие другие

Этапы отбора:

1. Вы откликаетесь на вакансию
2. Мы просим вас заполнить небольшую анкету и записать короткую видео-презентацию
3. Приглашаем на собеседование