Личный помощник генерального директора

• Полная административная и организационная поддержка Генерального директора;
• Умение написания и оформления Служебных Записок;
• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения;
• Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
• Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя, передача документов на рассмотрение Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя;
• Организация деловых поездок;
• В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных..

• Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом / заместителем генерального директора компании;
• Образование в сфере строительства будет преимуществом;
• Навыки административного управления;
• Административная поддержка руководителя;
• Знание и владение MS Office (Word, Excel), офисной оргтехникой;
• Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;
• Умение работать в режиме «многозадачности»;
• Умение вести переговоры;
• Хорошая память и умение концентрироваться;
• Аналитическое мышление;
• Навыки делового этикета;
• Деловая коммуникация.

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации;
• Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
• Общительность и стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы ненормированный;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис расположенный на территории бизнес-центра «Crosswall», м. Парк Победы (5 минут пешком).