Корпорация Туризм.РФ

Секретарь ресепшен

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • 1С: Документооборот
  • Делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Деловая корреспонденция
  • Офисная техника
  • Телефонные переговоры

Ключевые задачи:

  • Работа в зоне ресепшен: распределение входящих звонков, встреча гостей
  • Прием, учет и распределение документации, регистрация в СЭД (1С:Документооборот) исходящей и внутренней корреспонденции
  • Отправка исходящей документации адресатам через Почту России, курьерами и курьерскими службами доставки, а также с использованием электронных ресурсов
  • Работа с оргтехникой

Необходимые знания и навыки:

  • Опыт работы секретарем от 1 года
  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер, ксерокс)
  • Опыт работы в СЭД будет преимуществом