Личный ассистент председателя совета директоров Циан

Максим Мельников — председатель совета директоров Циан, частный инвестор, живёт между Португалией и Москвой, ведёт активные личные и инвестиционные проекты в России и за рубежом.

Он ищет ассистента, который возьмёт на себя всё, что отвлекает от стратегических задач: личные, административные и юридически-бюрократические процессы.

Главный результат этой роли — процессы организованы, структурированы и доведены до результата, а время и внимание руководителя освобождены для главного.

На старте Максим будет плотно вовлечён в обучение, но в дальнейшем ожидает самостоятельности: ассистент берёт задачи «под ключ», действует деликатно, точно и ответственно. Вопросы, требующие согласования, формулирует кратко и по существу, с логикой и аргументами, почему то или иное решение — оптимально. Все процессы идут в срок, с корректной коммуникацией, полной документацией и учётом контекста. Руководитель может опираться на ассистента в быту, операционке и взаимодействии с семьёй.

Максим — структурный, собранный, чётко ставит задачи, открыт к вопросам и даёт быструю обратную связь. Ожидает того же: прозрачности, самостоятельности, здравого смысла и точности в работе.

Тип задач: около 80% — личные и административно-бытовые, 20% — бизнес-задачи (с возможностью усиления этого блока по желанию и опыту кандидата).

Какие будут задачи:

• Сопровождение миграционных и бытовых процессов семьи: организация виз, паспортов, ВНЖ и других миграционных процессов в разных странах, поддержка в переездах, взаимодействие с агентами, юристами, нотариусами, госорганами и консульствами, тревел-поддержка, оплата налогов, запись к врачам, подбор подрядчиков.
• Административная и точечная бизнес поддержка: управление календарём и координация встреч (в том числе с участием СД); коммуникация с международными контрагентами на английском языке, подготовка необходимых документов, поддержка сделок, включая операции с личной недвижимостью; контроль взаимодействия с банками и внешними подрядчиками.
• Ресёрч и аналитика (если есть опыт и интерес): участие в анализе инвестиционных предложений (AI, недвижимость и др.): сбор информации, первичная оценка, подготовка кратких выводов и сводок; изучение зарубежных рынков, поиск экспертов и консультантов. Задачи будут появляться поэтапно и подбираться по уровню, с возможностью обучаться в процессе.

Ты идеально подойдёшь, если:

• У тебя более 2-3 лет опыта PA/BA с аналогичными задачами.
• Свободно владеешь английским от C1 для письменной и устной коммуникации.
• Гибкость мышления и способность разобраться в новой теме (в том числе через AI-инструменты)
• Умеешь решать задачи «под ключ», без перекладывания решений.
• Проявляешь инициативу, умеешь задавать правильные вопросы и доводить до результата без напоминаний.
• Лёгкий и тактичный в общении, говоришь честно, прямо и по делу.

Будет супер плюсом:

• Опыт работы в динамичной среде — IT, инвестиции, юрфирмы, консалтинг, family office.
• Опыт в аналитике, работе с инвестиционными проектами.
• Экономическое, юридическое или техническое высшее образование.
• Знание португальского языка.

Условия работы:

• Зарплата: финальный уровень дохода обсуждаем с учётом опыта кандидата и его ожиданий.
• Формат: удалённый.
• График: гибкий, ориентировочно с 12:00 до 20:00 МСК.
• Доступность: важно быть на связи вечером и в выходные для экстренных задач (редко).
• Оформление: частично по ТК + самозанятость (возможны варианты при необходимости полного официального оформления).
• Отпуск: 28 рабочих дней, по согласованию с графиком Максима.
• Праздники: в праздничные периоды может потребоваться поддержка, но большинство задач можно заранее спланировать.

Больше наших вакансий в профиле компании.