Байкеева Аделя Альфредовна

Бизнес-ассистент / Помощник руководитля

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация делопроизводства
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Управление офисами
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка

Мы рады пригласить вас стать частью команды опытного предпринимателя в роли Бизнес Ассистента и стать его "правой рукой"!

Что мы предлагаем:
- Полностью удаленная работа: комфорт из вашего дома, при этом работа в московском часовом поясе.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, возможность оставаться на связи до 20:00.
- Конкурентная оплата: оклад + бонусы! Мы готовы обсуждать ваши финансовые ожидания и гарантируем рост в зарплате при качественном выполнении задач. Ожидаемая зарплата от 150 000 до 200 000 руб. при выполнении KPI.
- Поддержка и развитие: опытный и лояльный руководитель, дружный коллектив, который всегда готов поддержать вас.
- Бонусы за достижения: подарки на праздники, корпоративы и другие приятные сюрпризы, которые сделают вашу работу ещё более интересной.

От вас мы ожидаем:

- Опыт работы в роли бизнес ассистента (в коммерческом блоке) от 1 года — вы знаете, что такое бизнес, как работают продажи и маркетинг.
- Высокий уровень ответственности и скорость мышления, умение анализировать данные и принимать обоснованные решения.
- Вы умеете распределять свое время между множеством задач и всегда укладываетесь в сроки.
- Уверенное использование фильтров и простых формул в Excel и Google Таблицах, а также опыт работы с CRM-системами.
- Стремление к обучению: вы не боитесь new challenges и всегда готовы осваивать новые навыки, с интересом подходите к новым задачам и доводите их до результата.
- Уверенное владение ПК и базовые навыки работы с современными технологиями.

Что нужно делать:
- Поиск и подготовка информации: оптимизация процессов поиска и обработки данных для предоставления актуальных отчетов нашему руководителю.
- Отчетность: Ведение разнообразной отчетности для мониторинга результатов работы.
- Коммуникация и контроль: Обеспечение эффективной связи между отделами и контроль выполнения задач.
- Оптимизация процессов: Совместная работа с руководителем по настройке механизмов продаж и поиску эффективных решений.
- Документация и регламенты: Помощь в построении внутренней системы, разработке и внедрении регламентов проектов.
- Управление временем: Организация рабочего времени руководителя и контроль соблюдения дедлайнов.
- Административная поддержка: Обеспечение упорядоченности документации, счетов, архива и корреспонденции.
- Выполнение поручений: Исполнение разнообразных поручений руководителя с высокой степенью ответственности и инициативы.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите развивать свои навыки в нашей команде, не упустите шанс присоединиться к нам! Мы ищем именно вас — талантливого и амбициозного специалиста, который готов внести свой вклад в наше общее дело.